Varlık numaralandırma sistemi olarak da adlandırılan bir varlık adlandırma kuralı, varlıklarınızın bir sistemde nasıl referans alınacağını tanımlar. Başka bir deyişle, hızlı bir şekilde tanımlanabilmeleri için veritabanınızdaki varlıklarınızı adlandırmanın bir yoludur. Varlık adlandırma kuralları, varlık yönetiminde önemlidir çünkü bakım varlıkları hakkında iletişim kurarken her türlü belirsizliği ortadan kaldırırlar. Yalnızca isme bakarak, herkes bir varlığın ne olduğunu ve nereye ait olduğunu söyleyebilmelidir.

Kapasite kullanımı, bir üretim tesisi, fabrika veya işletmenin mevcut üretim kapasitesine göre ne kadarının kullanıldığını ifade eden bir kavramdır. Bu, bir işletmenin mevcut üretim potansiyelini ve verimliliğini anlamak için önemli bir göstergedir. Kapasite kullanımının doğru yönetimi ve izlenmesi, bir işletmenin verimliliğini ve performansını etkiler. Kapasite kullanımı düşükse, işletme tam kapasiteyle çalışmıyor demektir ve kaynakların etkin kullanılmadığı anlamına gelir. Bunun sonucunda işletme, yatırım yaptığı altyapı ve kaynaklardan beklenen verimi elde edemeyebilir. Diğer yandan, kapasite kullanımı çok yüksekse, işletme aşırı yüklenmiş olabilir ve üretim süreçlerinde aksamalar yaşanabilir.

Varlık performans yönetimi, varlıkları yönetmek ve varlık verimliliğini, kullanılabilirliği, güvenilirliği, bakım yapılabilirliği ve genel yaşam döngüsü değerini iyileştirirken arıza süresini azaltan bir karar verme sürecidir. Varlık yönetimi süreci, bir varlık tasarım aşamasındayken başlar ve güvenilirliğini, kullanılabilirliğini, sürdürülebilirliğini ve güvenliğini ölçmek, izlemek ve iyileştirmek için tüm yaşam döngüsü boyunca devam eder.

Varlık takibi, ihtiyaç duyulduğunda kolay erişim için bir ekipman parçası veya diğer varlıklar hakkındaki tüm bilgileri belgeleme sürecidir. Varlık takibi olmadan, varlıkların bozulması, çalışmaması veya düzenli bir şekilde saklanmaması önemli bir risk oluşturur.

Varlık devir hızı, bir işletmedeki varlıkların kullanımının bir ölçüsüdür. Bir şirketin varlıklarını ne kadar verimli kullandığını belirlemek ve bir işletmenin finansal performansını ölçmek için kullanılır.